Kasy fiskalne ONLINE - co to takiego? - Usługi informatyczne, Programy dla firm, Terminale płatnicze, Podpisy elektroniczne

Kasy fiskalne ONLINE - co to takiego?

Kasy fiskalne ONLINE to nowa kategoria urządzeń fiskalnych, które będą mogły komunikować się z Centralnym Rejestrem Kas prowadzonym przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej. Centralny Rejestr Kas (inaczej Repozytorium) będzie gromadzić szereg danych m. in.: raporty dobowe, paragony fiskalne, dokumenty niefiskalne, zdarzenia a także informacje o dokonanych przeglądach okresowych.

Oprócz tego Repozytorium będzie odpowiedzialne za nadawanie numeru ewidencyjnego kasie podczas fiskalizacji. Przewiduje się, że kasy będę musiały się łączyć z Repozytorium co dwie godziny. Jest to domyślny czas, bowiem Repozytorium może zmieniać ten harmonogram połączeń. Co więcej, będzie się to odbywać bez wiedzy użytkownika.

Użytkownik kasy ONLINE będzie musiał zapewnić kasie dostęp do internetu, czyli odpowiednią infrastrukturę, dzięki której kasa będzie mogła łączyć się z Repozytorium.

Kompendium wiedzy o kasach ONLINE

Pobierz pdf

Kasy ONLINE - ustawa podpisana przez Prezydenta RP

Ustawa o kasach ONLINE wejdzie w życie 1 maja 2019 r.

Podpisana przez Prezydenta RP Ustawa o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy – Prawo o miarach – wejdzie w życie 1 maja 2019 r. Według przepisów, pierwsi podatnicy zostaną objęci obowiązkiem ewidencji za pośrednictwem kas online od 1 stycznia 2020 roku. Historię przebiegu prac nad projektem można zobaczyć na stronach sejmowych: Druk nr.2503.

Kwestie prawne w sprawie kas ONLINE będą regulowane przez:

rozporządzenie w sprawie kas rejestrujących (link do projektu - https://legislacja.rcl.gov.pl/projekt/12317958)
rozporządzenie w sprawie odliczenia i zwrotu kwot wydatkowanych na zakup kas rejestrujących.

WAŻNE!!!

Decyzję o dopuszczeniu kasy Online wydaje Prezes Głównego Urzędu Miar. Zapada ona po przeprowadzeniu wszystkich niezbędnych badań weryfikujących, czy dany model kasy spełnia wymogi rozporządzenia Ministra Rozwoju i Finansów w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące.

Kiedy kasy ONLINE będą dopuszczone do sprzedaży?

Kto będzie musiał zainstalować kasy ONLINE?

Według podpisanej przez Prezydenta RP Ustawy o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy - Prawo o miarach, do obowiązku prowadzenia ewidencji za pośrednictwem kas online podatnicy będą zobowiązani w następujących terminach.

W pierwszym etapie obowiązywania nowych przepisów- od 1 stycznia 2020 roku:

1. Świadczenia usług naprawy pojazdów silnikowych oraz motorowerów, w tym naprawy opon, ich zakładania, bieżnikowania, regenerowania, oraz w zakresie wymiany opon i kół dla pojazdów silnikowych i motorowerów, sprzedaży benzyny silnikowej, oleju napędowego, gazu do napędów silników spalinowych;

2. Sprzedaży benzyny silnikowej, oleju napędowego, gazu przeznaczonego do napędu silników spalinowych;

Po pół roku od początku obowiązywania nowych przepisów – od 1 lipca 2020 roku:

3. Świadczenia usług zw. z wyżywieniem wyłącznie świadczonych przez stacjonarne placówki gastronomiczne, w tym również sezonowo oraz w zakresie krótkotrwałego zakwaterowania;

4. Sprzedaży węgla, brykietu i podobnych paliw stałych wytwarzanych z węgla, węgla brunatnego, koksu i półkoksu przeznaczonych do celów opałowych;

Po roku od początku obowiązywania nowych przepisów – od 1 stycznia 2021 roku:

5. Świadczenia usług fryzjerskich, kosmetycznych i kosmetologicznych, budowlanych, w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i dentystów, prawniczych, związanych z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej wyłącznie w zakresie wstępu.

WAŻNE!!!

Ustawy przewiduje, że podatnicy, których obejmie obowiązek rejestracji sprzedaży za pomocą kas ONLINE, będą mogli skorzystać z odliczenia w wysokości maksymalnie 700 zł netto, jednak nie więcej niż 90% wartości netto danego urządzenia (dot. to również podatników którzy zostaną zobligowani do wymiany urządzeń na kasy ONLINE). Osoby, które instalują po raz pierwszy kasę rejestrującą również będą mogli skorzystać z takiego odliczenia pod warunkiem, że zainstalują kasę ONLINE.

Pozostali podatnicy z branż, które nie zostały wymienione w projekcie ustawy nie mają obowiązku wymiany kas na ONLINE. Mogą stosować dotychczasowe kasy z elektroniczną kopią paragonu.